早前有關BUD專項基金的講座已完滿結束，有見講座大受歡迎，我們在此節錄一下BUD 的申請、批核及報銷要點，令未有時間抽空出席的朋友都能有所裨益。但因每一部分的細節涉及太多要點，此篇將集中分享申請要訣。
在申請方面，最重要、最關鍵的，就是需要有最少以下當地營運的三類文件其中一類，如完全沒有的話，秘書處就會在第一輪退還申請。因在秘書處的角度，他們會認為即使批核了你的申請，你的產品或服務都因各種問題，而不能在所訂立的時間進入當地買賣。
1：當地合作協議
第一類最常需要的文件是當地合作協議。例如你的公司在內地有相關產品，透過代理進行內銷，香港公司需要與之簽署協議。當中有幾個因素要留意，包括合作期限、產品種類、涉及的地區、簽署日期及簽署及蓋章等等，內容愈具體愈好。
2：單據
如已經有產品已在當地直接進行銷售，需提供兩套或以上單據。一套單包括報價、發票、運輸單及銀行流水帳。服務業則無需運輸單，但需提供具體服務範圍及對象，令秘書處更瞭解你的商業模式。單據比起協議更能提高命中率。
3：證明文件
最後一類大幅提高成功率的，就是證明文件，當中包括營銷牌照、入口證，如有當地商標及專利會更好。請留意19年1月內地的「電商法」出台，秘書處對公司透過跨境電商銷售進行規範，需要該公司要有ICP(電信與信息服務業務經營許可證)才能批核。我們曾經有客人已獲秘書處批核了額度，但在簽署文件的時候，秘書處即時要求客人需要先領取ICP才再可簽署確認文件，令客人一時無所適從。
你的公司是否符合申請資格？
總括而言，很多時候公司只要曾經在內地或東盟市場有銷售的經驗，都能夠符合申請BUD專項基金的基本資格，最少不會被秘書處即時駁回申請。當然，申請當中亦涉及很多其他重要因素，因字數所限，未能一一盡錄。但一言以蔽之，準備愈足，命中愈高！
